1. Introduzione
VALAGRO S.P.A, con sede in Italia, 66041, Atessa (CH), Via Cagliari, 1 Zona Industriale, contattabile all’indirizzo email privacy@valagro.com (di seguito, “VALAGRO“), in qualità di titolare del trattamento, informa gli utenti (di seguito gli “Utenti“) del sito www.mc-line.eu (di seguito, il “Sito“) che i dati raccolti verranno utilizzati esclusivamente secondo le modalità e per le finalità di cui alla presente informativa, e nel rispetto del Regolamento Europeo n. 679/2016 sulla Protezione dei Dati Personali (di seguito, il “Regolamento Privacy“).
2. Tipologie di dati trattati
VALAGRO tratta, in conformità con la presente Informativa, i seguenti dati personali raccolti attraverso il Sito:
- dati forniti in caso di richiesta di informazioni o assistenza da parte dell’Utente;
- dati di navigazione dell’Utente sul Sito, raccolti tramite cookies ed in conformità con l’informativa sui cookies fornita.
3. Finalità del trattamento
VALAGRO tratta i dati personali degli Utenti per le seguenti finalità:
a. Per consentire all’Utente di accedere ai contenuti disponibili sul Sito;
b. Per dare seguito a richieste di informazioni o di assistenza inviate dagli stessi Utenti, tramite la compilazione del form di contatto dedicato;
(le finalità dalla lettera a) a b) di seguito sono congiuntamente definite “Finalità Contrattuali“);
a. ai fini di conformità con la normativa nazionale ed europea applicabile e/o per rispondere alle richieste delle pubbliche autorità (di seguito “Finalità di Legge”).
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali dell’Utente è necessario con riferimento alle Finalità Contrattuali data la sua essenzialità al fine di:
- usufruire dei servizi del Sito con riferimento ai casi di cui alla Sezione 3, lettere da a) a b);
- adeguarsi alle disposizioni della normativa applicabile come previsto dalla Sezione 3, lettera c).
Qualora l’Utente non intenda conferire i propri dati per tali Finalità Contrattuali, non potrà fruire dei servizi e delle funzionalità del Sito.
5. Modalità di trattamento dei dati
I dati personali dell’Utente vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza e la sicurezza.
6. Comunicazione dei dati
Per le Finalità Contrattuali, i dati personali degli Utenti possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all’interno dello Spazio Economico Europeo (di seguito “SEE”): (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per VALAGRO con riferimento alle attività dei settori (a titolo meramente esemplificativo) tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo, IT; (b) società del Gruppo; (c) soggetti ed autorità il cui diritto di accesso ai dati personali degli Utenti è espressamente riconosciuto dalla
legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti. Tali destinatari, a seconda delle circostanze, tratteranno i dati personali in qualità di titolari, responsabili o incaricati del trattamento.
Una lista completa dei responsabili è reperibile, su richiesta, attraverso le modalità indicate alla presente informativa.
7. Trasferimenti di dati verso l’estero
I dati personali potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a paesi situati nello SEE. L’eventuale trasferimento dei dati personali dell’Utente in Paesi situati al di fuori dello SEE avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli articoli 45 e 46 del Regolamento Privacy.
8. Diritti degli Utenti
L’Utente può, in ogni momento e gratuitamente, mandando una mail all’indirizzo privacy@valagro.com, esercitare i seguenti diritti:
- ottenere da VALAGRO la conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano ed essere informato circa il contenuto e la fonte dei dati, verificarne l’accuratezza e richiederne l’integrazione, aggiornamento o modifica;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge applicabile;
- opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento; e
- revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati (in relazione ai trattamenti per cui tale consenso è eventualmente necessario), senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
In aggiunta ai diritti elencati, l’Utente avrà altresì il diritto, esercitabile in ogni momento, di:
- chiedere a VALAGRO la limitazione del trattamento dei dati personali nel caso in cui: (i) l’Utente contesti l’esattezza dei propri dati personali, per il periodo necessario a VALAGRO per verificare l’esattezza di tali dati; (ii) il trattamento sia illecito e l’Utente si opponga alla cancellazione dei propri dati personali e chieda invece che ne sia limitato l’utilizzo; (iii) benché VALAGRO non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati sono necessari all’Utente per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) l’Utente si sia opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi cogenti di VALAGRO per continuare il trattamento;
- opporsi al trattamento dei propri dati personali;
- chiedere la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo;
- ottenere la portabilità dei propri dati; e
- proporre un reclamo all’autorità garante competente ove ne ricorrano i presupposti.
9. Termini di conservazione dei dati
I dati personali dell’Utente saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle specifiche finalità per cui sono stati raccolti, come indicato nella presente informativa, ed in ogni caso:
- per le Finalità Contrattuali i dati personali verranno conservati per un periodo pari alla fruizione dei servizi di cui al Sito e per i 10 anni successivi al termine, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.
Una volta decorsi i termini sopra indicati i dati dell’Utente potranno essere cancellati, anonimizzati e/o aggregati.
10. Come contattare il titolare del trattamento?
Qualora l’Utente avesse dei dubbi o perplessità inerenti la presente informativa volesse esercitare i diritti previsti al precedente paragrafo 8, potrà contattare VALAGRO al seguente indirizzo privacy@valagro.com.
11. Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa è valida sin dalla data di efficacia. VALAGRO potrebbe tuttavia apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di modifiche e/o integrazioni della normativa vigente. Gli Utenti saranno in ogni modo preventivamente notificati di eventuali modifiche e/o aggiornamenti, ed in ogni caso il testo dell’informativa aggiornata sarà sempre disponibile al sito Internet www.mc-line.eu.
